Effizienter arbeiten mit DMS
Was ist ein DMS?
DMS steht für Dokumentenmanagementsystem. Über eine datenbankgestützte Verwaltung hilft dir dieses System bei der Organisation und dem effizienten Wiederauffinden von geschäftsrelevanten Informationen, über alle Kommunikationskanäle hinweg. Damit findest du nicht nur jedes Dokument und jede E-Mail innerhalb von Sekunden – mit einem DMS unterstützt du gezielt deine Geschäftsprozesse und verkürzt die Arbeitsabläufe deiner Mitarbeitenden.
Welche Vorteile bietet ein DMS?
- Arbeitsabläufe, bei denen Dokumente und Informationen bearbeitet, verwaltet oder ausgetauscht werden müssen, werden dank DMS verschlankt und optimiert. Wiederkehrende Aufgaben können automatisiert werden.
- Durch die datenbankgestützte Verwaltung kannst du deine Dokumente verschiedenen Themenbereichen zuweisen und somit die Suche nach Informationen erheblich verkürzen. Deine Mitarbeitenden können jederzeit und ortsunabhängig auf die benötigten Daten zugreifen.
- Ein DMS unterstützt dich bei der GoBD-konformen Archivierung deiner elektronischen Dokumente und sorgt dafür, dass alle Berechtigten schnellen Zugriff darauf haben.
Für wen eignet sich ein DMS?
- Ein DMS eignet sich für jedes Unternehmen, das seine (digitalen) Prozesse verschlanken und optimieren möchte.
Der schnelle Weg zum eigenen DMS
1. Erzähle uns kurz, wer du bist und welche Anforderungen du hast.
Dafür musst du nicht viel machen – mit ein paar Klicks ist der erste Schritt erledigt.
2. Wir rufen dich kostenlos und unverbindlich zurück.
Alternativ kontaktieren wir dich auch zunächst per E-Mail – das entscheidest du.
3. Unser Workshop – wir kommen in dein Unternehmen.
Schritt für Schritt erarbeiten wir gemeinsam deine Anforderungen und erarbeiten eine individuelle Strategie für dein Dokumentenmanagement.
Du
sparst
25 %*!
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Davon profitierst du in unserem Workshop:
- Persönliches Kennenlernen und Vorbesprechung zur Analyse deiner Prozesse
- Wir erfassen und listen alle dokumentengebundenen Prozesse auf.
- Wir erstellen eine Konzeption durch einen IST/SOLL-Vergleich.
- Wir zeigen Medienbrüche und Schwachstellen im Prozess auf.
- Wir geben dir Verbesserungsmöglichkeiten der Prozesse durch das DMS.
- Wir listen alle Dokumentenarten im Unternehmen auf.
- Wir legen Dokumententypen und eine effiziente Ordnerstruktur fest.
- Wir kümmern uns um die Benutzerverwaltung und Rechtestruktur.
- Wir legen deine (Scan-)Workflows fest.
- Optional: Terminierung eines kontinuierlichen Prozess-Monitorings durch von Busch
*Wenn du im Zeitraum vom 01.05.-30.06.2022 buchst, erhältst du 25 % Rabatt auf unseren Workshop.
